Työvoiman tarve vaihtelee - sijaisia tilannehuoneella

Tilannehuone helpottaa poissaolojen, sijaisten ja vuorojen resurssien reaaliaikaista seurantaa ja soveltuu hyvin käytettäväksi myös puhelimen näytöltä. Uutuutena Tilannehuoneesta löytyy toiminto, jonka avulla työntekijät näkevät itse puhelimestaan poissaolojen takia vapautuvat työvuorot ja lisätyövoiman tarpeet ja pystyvät ilmoittautumaan niihin.

Tilannehuoneen avulla varmistat että tekijöitä on tarpeeksi

Tilannehuoneen näytöltä näet päiväkohtaisesti ketkä ovat poissa, mistä vuoroista ja kuinka monta sijaista tarvitset päivälle toimipistekohtaisesti. Harmaa pallo päivän kohdalla kertoo tarvittavien sijaisten määrän. Jos sijaistarve päivälle on jo täytetty, näkyy pelkkä harmaa pallo päivän kohdalla ilman numerotietoa.

Työntekijä näkee lisätyöt heti ja voi ilmoittautua niihin tarjolle

Vuoro mobiiliapilla työntekijäsi näkevät kirjatut poissaolot tai lisätyövoiman tarpeet vapaina vuoroina omassa mobiilisovelluksessaan ja voivat ilmoittaa kiinnostuksensa niihin.

Tieto välittyy heti vuorojen suunnittelijalle Tilannehuoneen Etsi sijainen näkymään, jossa suunnittelija voi valita ilmoittautuneista työntekijöitä poissaolon sijaiseksi.

Työntekijälle valinta vuoroon näkyy myös heti apissa vihreänä lukkona näkymässä

Tilannehuoneen avulla joustavuutta ruuhka-aikoihin

Voit käyttää tilannehuonetta myös niin että lisäät lisätyövoimatarpeet persoonattomiksi työntekijöiksi vuoroon ja ilmoitat heidät poissaoleviksi. Näin yrityksesi osa-aikaiset ja satunnaiset työntekijät näkevät ruuhka-aikojen työtarpeet mobiiliapista ja voivat niihin kätevästi ilmoittautua.

Voit kokeilla Vuoroa maksutta 30 päivän ajan. Saat sinä aikana tarvittaessa ilmaisen opastuksen Teamsin välityksellä. Näytämme opastuksen aikana sinulle kaikki Vuoron ominaisuudet ja kerromme myös tulevasta kehityksestä!

Lisätietoa Vuorosta: https://www.invencovuoro.fi

Kirjoittaja
Juha Jokitulppo