Ominaisuudet
Tutustu Invenco Vuoron ominaisuuksiin alta ja lue lisää miten Invenco Vuoro sopisi juuri sinun yritykselle.
Työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnittelussa voit luoda työvuorot haluamallasi tavalla. Voit luoda erilaisia vuorokiertoja, vuorotyyppejä ja sekä asettaa haluamasi taukoasetukset. Vuorojen luonti on automatisoitavissa, jolloin säästät aikaa suunnittelussa!
Nopea käyttöönotto
Vuoron moderni pilvipohjainen ratkaisu on käyttöönotettavissa ilman asennuksia, eikä vaadi ylläpitoa. Uusin versio on aina käytettävissäsi. Helposti integroitavissa eri järjestelmiin rajapintojen kautta.
Autonominen suunnittelu
Työntekijät voivat toimia autonomisina suunnittelijoina, jolloin työvuorojen suunnittelu tapahtuu työntekijöiden kohdalla itsenäisesti. Tämä säästää suunnitteluresursseja ja antaa työntekijälle joustavuutta määrittää omat työvuoronsa.
Tehtäväsuunnittelu
Tehtäväsuunnittelun avulla työntekijöille määritellään työvuoron aikana suoritettavia tehtäviä. Tehtävät voidaan liittää haluttuihin vuoroihin, jolloin toistuvat tehtävät muistetaan tehdä. Työntekijät näkevät tehtävät Omat vuorot -näytössä ja voivat kuitata tehtävät tehdyksi.
Työaikapankki
Invenco Vuoron työaikapankki on suunniteltu toimivaksi jaksotyössä. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia säästettäväksi lisä- ja ylityötunnit sekä erilaiset rahamääräiset etuudet/lisät, jotka työntekijä voi myöhemmin pitää palkallisena vapaana.
Vuoro-mobiilisovellus
Vuoron mobiilisovellus on erittäin helppokäyttöinen ja se on rakennettu toimimaan Vuoron selainversion rinnalla. Sisään- ja uloskirjautuminen tapahtuu vain parilla valinnalla. Työntekijät näkevät helposti omat vuoronsa sekä menneet kirjaukset.
Saatavilla Google Play Storessa ja Apple App Storessa.
Vapaat vuorot
Voit hyödyntää Tilannehuoneen toimintoja Vuoro appin kanssa, kun haluat ilmoittaa työntekijöillesi tiedon vapaista vuoroista. Käyttämällä Vuoro appia työntekijäsi näkevät kirjatut poissaolot vapaina vuoroina omassa mobiilisovelluksessaan ja voivat ilmoittaa kiinnostuksensa vapaaseen vuoroon.
Työaikakirjaus
Tehtyjen työtuntien ja poissaolojen kirjaukset tehdään mobiililaitteella tai selaimella. Työaikakirjausta on mahdollista käyttää myös kellokortin tapaan sisään/ulos leimauksella ja GPS-tallennettuna. Työntekijät näkevät tehdyt työtunnit TES-tulkittuna Omat vuorot -näkymässä.
Tilannehuone
Tilannehuoneessa voit nopeasti ja helposti reagoida mahdollisiin yllättäviin tilanteisiin. Kun tarvitset työntekijälle sijaisen apusi löytyy tilannehuoneesta. Työntekijän yhteystiedot ja mahdolliset pätevyydet ovat helposti näkyvillä, joka nopeuttaa ja selkeyttää sopivan sijaisen valintaa.
Viestit
Viestit -toiminnolla voit olla yhteydessä muihin työntekijöihin. Viestit toimivat myös Vuoro-mobiilisovelluksessa. Viestien avulla voi sopia esimerkiksi vuorojen vaihdoista ja työnjohto pysyy tapahtumista ajan tasalla.
Hallinnoi vuoroja yhdestä paikasta
-
Vuoro- ja projektityö
Vuoro mahdollistaa sekä vuoro- että projektityön kirjauksen, joila työntekijät voivat kirjata toteutuneet työtunnit vuoroille, tehtäville tai vaikka kustannuspaikoille. Voit luoda tarvittavat kirjaustasot ja tehtävät itse.
-
TES-määrittelyt
Muokattavat työaikasäännöt juuri teidän tarpeisiinne, jotka ovat suunnitelun tukena ja auttavat oikean lopputuloksen saavuttamisessa. Eri alojen TES-tulkinnat ja paikalliset sopimukset ovat helposti rakennettavissa tes-konfiguraattorilla. Tällä hetkellä asiakkaillamme on käytössä mm. KVTES ja AVAINTES säännöt.
-
Raportointi
Raportoinnilla saat erilaiset tuntikoosteet suunnitelluista, toteutuneista ja hyväksytyistä tunneista palkanlaskentaan ja työajanseurannan tarpeisiin. Sovelluksessa on useita vakioraportteja, sekä mahdollisuus saada räätälöityjä raportteja.
Tutustu ominaisuuksiin.
Esittelyssä Invenco Vuoron ominaisuudet.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko tehdä omia vuoroja ja nimetä ne? Voiko aloitus ja lopetus kellonaikoja ja tauon pituuksia muuttaa?
Kyllä. Voit tehdä omia vuoroja ja muokata olemassa olevien vuorojen nimiä. Voit vaihtaa vuorojen alku -ja loppu kellonajat sekä taukojen pituudet viikonpäiväkohtaisesti. Nämä tiedot sekä resurssitarpeet voit määrittää myös arkipyhille.
Miten lisään työntekijöitä?
Voit lisätä työntekijöitä manuaalisesti, CSV-tiedoston kautta tai lähettämällä heille kutsun tunnusten luontia varten. Lisäksi on mahdollista käyttää rajapintaa ja tuoda työntekijät esimerkiksi HR -järjestelmästä.
Löytyykö ohjelmistosta työaikakirjanpito ja TES-tulkinta?
Kyllä. Molemmat löytyvät Invenco Vuoro-ohjelmistosta.
Miten TES-tulkinnat vaikuttavat suunnitteluun? Entä paikalliset sopimukset ja voiko ihmisillä olla eri TES-säännöt, yleistyöaika ja jaksotyöaika?
TES-konfiguraattorilla on mahdollista toteuttaa erilaisia TES-sääntöjä esimerkiksi yleistyöaika, jaksotyöaika ja paikalliset sopimukset. Samassa toimipisteessa työskentelevillä työntekijöillä voi olla käytössä keskenään erilaisia TES-sopimuksia. TES-tulkinnat helpottavat suunnittelua laskemalla valmiiksi jaksolle suunniteltavaa työaikaa. Lisäksi saat raportoinnista TES-sääntöjen mukaiset tuntikertymät.
Näkeekö sovelluksessa työntekijöiden eritellyn TES-tuntikertymän?
Kyllä. Käytössäsi on useampi erilainen raportti, joilta voi katsoa eriteltyjä TES-tuntikertymiä. Myös työntekijät näkevät eritellyn tuntikertymänsä oman työvuorolistan alapuolella.
Voiko työntekijä suunnitella itse oman vuoronsa?
Kyllä. Invenco Vuorossa voidaan ottaa käyttöön autonominen suunnittelu, jolloin työntekijä voi suunnitella itse omat vuoronsa.
Voiko työntekijät jättää vuorotoiveita?
Kyllä. Työntekijät voivat jättää vuorotoiveita Omat vuorot -sivun tai Vuoro mobiiliapplikaation kautta. Työntekijöiden jättämät toiveet tulevat näkyville suunnittelijalle suoraan suunnittelunäkymään.
Onnistuuko Vuoron käyttö usealla toimipisteellä?
Kyllä. Voit luoda niin monta toimipistettä kuin haluat.
Miten työntekijä näkee suunnitellut tuntinsa?
Työntekijä voi käyttää selaimella Omat vuorot -näkymää tai Vuoron mobiiliapplikaatiota, jonne työvuorot tulevat näkyviin työvuorojen julkaisun jälkeen.
Onko mahdollista käyttää kellokorttia?
Kyllä. Invenco Vuoron kellokorttia voidaan käyttää selaimen välityksellä.
Voiko työvuorolistan tulostaa?
Kyllä. Voit määritellä tulostettavan työvuorolistan työntekijöiden, tiimien ja ryhmien mukaan. Lisäksi voit valita tulostukseen haluamasi viikot ja viikonpäivät.
Tilaa maksuton esittely!
Myynti
Esa Ronkainen
040 546 0465