Matkahuolto hyödyntää Vuoro-sovellusta työvuorojen suunnitteluun

Matkahuolto on ottanut Vuoro‑sovelluksen käyttöönsä helpottaakseen päivittäistä työvuorosuunnittelua.

Syksyllä 2017 Matkahuollon kunkin toimipisteen työvuorosuunnittelu tehtiin erillisissä Excelissä ja sähköposteissa. Matkahuollolla oli noin 80 erillistä exceliä, joissa työvuoroja suunniteltiin.

Päivittäisessä tekemisessä muutoksen tekeminen oli erittäin vaivalloista ja kaikkien muutosten hallinnointi mahdotonta – etenkin toimipisteiden välillä. Työvuorosuunnittelu vei työnjohtajien aikaa suhteettoman paljon.

Talven 2018 aikana asiakas otti käyttöönsä Vuoro-työvuorosuunnitteluratkaisun. Tällä hetkellä asiakkaalla yhtenäinen selainpohjainen ratkaisu, missä kaikilla työnjohtajilla ja päälliköillä on yhtenäinen näkemys työvuoroihin yli toimipisteiden.

Näkymä on reaaliaikainen, missä helposti saadaan näkemys, missä on vapaita resursseja ja missä pullonkauloja. Tämä auttaa etenkin muuttuvissa tilanteissa. Ratkaisun avulla työnjohtajien aika itse työvuorosuunnitteluun on pienentynyt huomattavasti. Ratkaisu pitää sisällään myös työvoimakustannuksien raportoinnin kustannuspaikoittain, jonka toteuttaminen aikaisemmin oli vaivalloista käsityötä.  Ratkaisussa on tällä hetkellä yli 100 päivittäistä käyttäjää.

”OnShiftin (Vuoron) avulla olemme saavuttaneet sen, mitä lähdimme hakemaan. Yhtenäisemmän näkymän resursseihin, nopeamman reagoinnin ja helpotuksen päivittäiseen työskentelyyn. Suosittelen myös muille, jotka taistelevat exceleissä ja sähköposteissa tapahtuvan työvuorosuunnittelun parissa”, toteaa Miska Vuorio, Matkahuollon talousjohtaja.

Lisätietoja:

Petri Räsänen 050 516 0525

Jorma Erkkilä 040 0132119