Työvuorosuunnittelu – vuorovaikutusta ennen kaikkea

Työvuorosuunnittelussa on tärkeää ottaa työntekijöiden toiveet ja muuttuvat elämäntilanteet huomioon. 

Nykyaikaiset kommunikaatiovälineet mahdollistavat sen, että työntekijät pääsevät aina näkemään työvuoronsa kännykästä ja pystyvät viestimään esimiehille omat toiveensa työvuoroista ja omista menoistaan. 

Exceleiden ja paperivihkojen aika on ohi työvuorosuunnittelussa

Työntekijöillä on oltava luottamus siihen, että työvuorot ovat ennakoitavissa ja omat työvuorot selvät mahdollisimman pitkälle ajalle. Tieto muutoksista ja uusista työvuorolistoista on saatavissa aina mobiililaitteesta, kun työntekijät suunnittelevat omia aikataulujaan. Tämä lisää sitoutumista ja työhyvinvointia. Samalla turhan säätämisen määrä vähenee merkittävästi.

Varsinkin liikkuvaa työtä tekevälle on tärkeää, että kaiken työhön liittyvän tiedon pystyy nopeasti tallentamaan paikan päällä. Kännykkä vain esiin ja tieto tallentuu järjestelmään ja näkyy heti esimiehelle tai yrittäjälle. Tässä säästyy aikaa ja se tuo tehokkuutta. Ja mikä parasta, työntekijä pystyy keskittymään olennaiseen eli työntekoon, ei liikkumiseen paikasta toiseen.

Esimiehille ja työnantajille aika on rahaa

Työvuorojen suunnittelijan pitää päästä näkemään nopeasti työntekijöiden toiveet ja muutospyynnöt  ja niistä jäätävä aina jälki järjestelmään. Työnantaja voi reagoida joustavastimuutostilanteisiin  — hommat hoituvat aina paremmin, kun niihin on aikaa varautua ja valmistautua. 

Mobiilikellokortti ja tietojen syöttönäkymän avulla työnantaja saa reaaliaikaista tietoa, missä yritys menee, miten myynti kehittyy ja onko jossain ongelmia. Tämän ansiosta laatu ja asiakastyytyväisyys voidaan nostaa uudelle tasolle.

Paperiset työvuorolistat ovat historiaa, nyt kannattaa hyödyntää uutta teknologiaa sujuvoittamaan työntekijöiden arkea. Ja mikä parasta, uudet teknologiat ja pilviarkkitehtuuri tekee järjestelmästä edullisen käyttää. Kaikki on omassa hallinnassa ja tarvittaessa tukea löytyy.

Ota yhteyttä, niin voimme sopia palvelun esittelyn! Ja olethan huomannut, että Invenco Vuoroa voit käyttää ilman sitoumuksia 30 päivän ajan!

Kirjoittaja: Juha Jokitulppo